Jangan Tulis Penyata Bank Kertas

Kandungan

• Masa depan yang lebih digital
• 'Pergi tanpa kertas' bukan untuk semua orang
• Mengapa ada yang lebih suka kertas
• Simpan penyata anda

Banyak atau semua produk yang dipaparkan di sini adalah dari rakan kongsi kami yang memberi pampasan kepada kami. Ini boleh mempengaruhi produk yang kita tulis dan di mana dan bagaimana produk itu muncul di halaman. Walau bagaimanapun, ini tidak mempengaruhi penilaian kami. Pendapat kami adalah pendapat kami sendiri. Berikut adalah senarai rakan kongsi kami dan inilah cara kami menjana wang.

Penyata bank elektronik mempunyai kebaikan - menyelamatkan pokok, menjaga meja anda tidak rapi - tetapi mereka juga mempunyai maksiat: Mereka mudah dilupakan.

Sebagai gantinya, anda boleh mendapatkan penyataan kertas yang dihantar melalui surat, pilihan yang menjadi kurang popular apabila teknologi semakin baik.

Tetapi Nessa Feddis, naib presiden kanan untuk perlindungan dan pembayaran pengguna di American Bankers Association, mengatakan mereka "tidak akan hilang sama sekali."

Apa sahaja bentuk yang mereka ambil, rekod bulanan ini membantu anda mencari kesilapan; mengingatkan anda tarikh akhir, sekiranya berlaku bil; dan melihat pembelian palsu. (Sekiranya anda melihat kemungkinan penipuan pada penyata anda, ikuti langkah-langkah ini untuk melindungi akaun bank anda.)

Inilah yang dapat anda harapkan dari penyata bank pada masa akan datang dan cara memutuskan sama ada melekat pada kertas masuk akal untuk anda.

Masa depan yang lebih digital

Penyata bank memainkan peranan penting ketika mengimbangkan buku cek adalah perkara biasa. Anda akan memantau deposit dan pengeluaran di atas kertas dan membandingkan nombor anda setiap bulan dengan penyata anda. Satu kelebihan menggunakan kertas adalah dapat menandainya.

Tetapi, sama seperti cek memberi kad debit, penyata bank kertas digantikan dengan kad elektronik dan teknologi lain.

"Daripada dokumen rasmi pada akhir bulan, ia adalah pelacak perbelanjaan berterusan," kata Cole Kennedy, seorang penyalin di New York City, mengenai ciri penjejakan banknya. Banknya juga menyediakan grafik sejarah perbelanjaannya.

Banyak bank mempunyai alat seperti amaran mudah alih untuk membantu mencegah penipuan, dan suatu hari nanti perbankan digital juga mempengaruhi penyataan kertas.

"Kami tidak akan menjentikkan jari dan berhenti mengirim kertas" kepada orang yang menginginkannya, kata Rob Krugman, ketua pegawai digital di Broadridge, sebuah firma komunikasi dan analitik pelanggan yang menyampaikan penyata kewangan bagi pihak ribuan jenama. "Tetapi ada peluang untuk membuat kertas dan digital bekerjasama. "

Sebagai contoh, katanya, pernyataan satu halaman boleh mempunyai cip terintegrasi di koran, yang dapat anda imbas dengan telefon pintar untuk melihat lebih banyak perincian dalam talian.

'Pergi tanpa kertas' bukan untuk semua orang

Bank telah mendorong pelanggan untuk memilih penyata elektronik, atau "tanpa kertas," selama lebih dari satu dekad, dan desakan berterusan; seperempat bank kini mengenakan bayaran untuk menghantar penyata kertas, menurut data 2014 dari firma analisis perbankan Novantas. (Inilah lebih lanjut mengenai cara mengelakkan pembayaran tiga kos bank yang tidak perlu.)

Kira-kira 61% pelanggan akaun cek hanya menerima penyata elektronik, menurut tinjauan 2017 oleh Javelin Strategy and Research.

Tetapi sebilangan orang tidak mendapat manfaat daripada e-penyata. Kira-kira sepertiga isi rumah A.S. tidak mempunyai akses ke internet jalur lebar, atau berkelajuan tinggi di rumah, menurut kajian 2015 oleh Pusat Penyelidikan Pew.

Bank, menurut undang-undang, harus menyediakan penyata kertas sebagai pilihan. Mereka tidak boleh menganggap semua orang mempunyai akses internet.

Mengakses pernyataan dalam talian di perpustakaan atau tempat awam lain mungkin tidak semudah mengaksesnya melalui rangkaian rumah anda. Tambahan lagi, memiliki telefon pintar mungkin tidak mencukupi.

"Sangat berbeza melihat penyata bank pada selembar kertas penuh [daripada] skrin kecil," kata Chi Chi Wu, peguam kakitangan di Pusat Undang-undang Pengguna Nasional. Urus niaga tertentu dan tarikh akhir bil pada penyata kad kredit mungkin terlepas pandang dan menyebabkan pembayaran terlewat.

Mengapa ada yang lebih suka kertas

Malah orang yang dapat menerima penyataan dalam talian dengan mudah boleh memilih kertas dengan pelbagai alasan:

Untuk mengatasi maklumat yang berlebihan dalam talian. E-mel mengenai pernyataan dapat dilupakan dalam peti masuk yang penuh sesak, dan memeriksa e-penyata biasanya memerlukan masuk ke perbankan dalam talian atau mudah alih dan memuat turun PDF.

"Pelanggan yang mempunyai penyata kertas memeriksa mereka sekurang-kurangnya sekali," kata Dana Twight, perancang kewangan yang disahkan dan pemilik Twight Financial di Seattle. "Ia datang melalui surat dan mereka melihatnya."

Sebaliknya, Twight menambah, pelanggannya yang mempunyai e-penyata tidak membacanya, kecuali mungkin sekitar waktu cukai.

Untuk menyimpan rekod yang lebih kekal. Kerosakan dan fail komputer tersesat, jadi menyimpan pernyataan secara digital tidak mudah dibuat. Walaupun kertas mengambil ruang, mempunyai salinan di tangan dapat lebih meyakinkan daripada yang ada di ruang maya.

Untuk memudahkan keluarga mencari, jika perlu.Sekiranya orang yang lebih tua tidak dapat menguruskan kewangan mereka lagi, saudara mungkin perlu masuk. Mencari penyata kertas mungkin lebih mudah daripada mencari kata laluan laman web bank.

Simpan penyata anda

Audit cukai, tuntutan undang-undang dan situasi lain mungkin memerlukan penyata bank. Menyimpan kertas di tempat yang selamat adalah intuitif, tetapi e-penyata juga harus disimpan di luar talian, sama ada dicetak atau disimpan di komputer anda. Beberapa bank menyimpannya dalam talian sehingga tujuh tahun.

Apa sahaja masa depan untuk penyata - kertas atau digital - ia adalah rekod kewangan yang penting.

Artikel ini ditulis oleh NerdWallet dan pada mulanya diterbitkan oleh The Associated Press.